Destinées répond uniquement aux courriers des candidats à l'adoption arrivant par courrier électronique à secretariat@destinees.org
En retour, Destinées adresse aux familles une note de présentation et une liste des éléments à fournir pour se porter candidats.
La Slovaquie privilégiant les couples hétérosexuels mariés, seules ces candidatures sont étudiées par l'OAA.
Par ailleurs Destinées considère que :
Si les candidats à l'adoption ont déjà un enfant au foyer, l'enfant adopté devra avoir au minimum 18 mois de moins. Les dossiers des familles ayant déjà un enfant ne seront pas examinés prioritairement.
Entre outre, l'âge maximum de chaque candidat à l'adoption est de 48 ans.
Pour pouvoir déterminer si les candidats à l'adoption présentent un projet d'adoption compatible avec les enfants adoptables et les exigences de la Slovaquie, une commission de lecture des dossiers de candidature se réunit afin de donner un premier avis sur leur recevabilité. Ensuite un ou plusieurs entretiens exploratoires (avec des membres de l'organisme ou des intervenants extérieurs) peuvent être menés puis le conseil d'administration décide ou non de la recevabilité de la candidature.
Afin que les candidats à l'adoption soient préparés au mieux à leur projet, Destinées les invite à valider un stage de formation, d'information ou de réflexion auprès d'un organisme habilité.
Selon la législation slovaque, seuls les enfants slovaques déclarés adoptables par décision de Justice et pour lesquels il n'a pas été possible de trouver une solution non institutionnelle appropriée en Slovaquie depuis au moins 6 mois peuvent être confiés à l'adoption. Les enfants adoptables sont âgés de moins de 18 ans et sont tous des enfants placés dans des institutions spécialisées. La plupart d'entre eux est d'origine rom. L'âge des enfants adoptables est au minimum d'un an et en moyenne de 3 à 5 ans. Les enfants sont en général en bonne santé. Ils présentent habituellement des retards dans le développement psychomoteur ou un petit problème de santé.
Environ 30 % de ces enfants sont des enfants ayant des besoins spécifiques (EBS). Sont considérés comme EBS, tous les enfants avec un quelconque handicap ou d'autres problèmes de santé principalement des défauts de l'attention, de l'hyperactivité, atteints de SAF (Syndrome d'Alcoolisation Foetale). Les enfants âgés de plus de 6 ans et les larges fratries (3 enfants ou plus) sont considérés comme EBS.
Il s'agit dès lors pour les familles candidates à l'adoption de se positionner clairement à propos des enfants à besoins spécifiques. Il est impératif que ce choix soit relaté dans les rapports sociaux et psychologiques établis par le conseil départemental ainsi que sur la notice accompagnant l'agrément mais également dans le questionnaire slovaque portant sur la liste des pathologies susceptibles d'être acceptées (document du dossier de candidature).
La formalisation de l'acceptation finale de la candidature d'une famille par Destinées se matérialise par un Projet de Mise en Relation qui précise les conditions de réalisation de l'adoption d'un enfant slovaque par l'intermédiaire de l'organisme.
L'accompagnement de la famille au sein de l'OAA est réalisé par un «référent Destinées» qui demeure son interlocuteur privilégié jusqu'à l'arrivée de l'enfant.
Subséquemment la famille constitue le dossier d'adoption exigé par les autorités slovaques et est invitée à participer à 4 réunions de préparation/information qui se déroulent sur plusieurs mois à Nancy.
Nota : il n'y a à ce stade aucune garantie d'apparentement par Destinées.
La traduction des dossiers des adoptants se fait en Slovaquie par un traducteur local agréé. Les dossiers traduits sont ensuite déposés à l'autorité centrale slovaque, à savoir le Centre de la Protection Juridique Internationale des Enfants et de la Jeunesse (CIPC) à Bratislava.
La longueur de la procédure est propre à chaque dossier. En effet les dossiers ne sont pas traités dans l'ordre chronologique de leur dépôt au CIPC, mais toujours choisi par lui à partir d'un enfant à confier à l'adoption internationale et des profils et souhaits des candidats. Cela signifie que certains candidats peuvent recevoir une proposition dans un délai de quelques mois, d'autres dans un intervalle de 3 à 4 ans. En général, la période d'attente est de l'ordre de 2 ans.
Quand le CIPC a identifié un enfant slovaque pouvant être confié à l'adoption internationale et qu'il établit que l'enfant correspond aux souhaits, possibilités et limites d'une famille en attente, il y a alors transmission par le CIPC à Destinées de son dossier. Celui-ci comprend des éléments d'identité et médicaux relatifs à son histoire personnelle ainsi que des photographies voire un DVD. Destinées procède à la traduction du dossier de l'enfant, statue sur sa recevabilité, informe la famille retenue par l'autorité centrale slovaque et l'invite, si elle accepte l'apparentement proposé, à rédiger un accord formel d'acceptation d'apparentement et une procuration à destination d'un avocat slovaque qui se chargera de représenter la famille durant la procédure de justice locale liée au placement en pré adoption.
La famille est par la suite invitée à se rendre en Slovaquie, à une date fixée par le CIPC, pour une période de convivialité (rencontres avec l'enfant) qui se déroule dans le lieu où il réside :
La période de convivialité se déroule toujours juste avant l'audience qui se tient dans une juridiction compétente en république slovaque. La décision de placement de l'enfant en pré adoption prononcée par les autorités locales est une décision judiciaire de placement en vue de l'adoption. Elle est subordonnée au rapport établi par les accompagnants slovaques présents durant la période de convivialité (direction, psychologues et travailleurs sociaux du foyer d'accueil de l'enfant). La période de convivialité ouvre une période de vie commune de l'enfant aux bons soins des futurs parents adoptifs, à leur domicile en France. La durée de cette période, qui ne peut être inférieure à 9 mois, est fixée par le juge slovaque. Le mineur peut dès lors être emmené dans le pays de résidence des adoptants. Il conserve durant tout ce temps sa nationalité slovaque.
Dans un délai de 10 mois à compter de l'entrée en vigueur de la décision du tribunal slovaque relative au placement en vue de l'adoption, les parents adoptifs adresse au CIPC via Destinées, la procuration à destination d'un avocat en vue de leur représentation durant le jugement en adoption plénière qui sera prononcée par un tribunal local. Les parents doivent se rendre ensuite en Slovaquie avec l'enfant, pour une semaine environ, pour l'audience finale à la date fixée par les autorités judiciaires. Lorsque le jugement est prononcé et le certificat de conformité établi, indispensable pour les juridictions françaises, Destinées en remet une copie traduite aux Postulants, pour transcription au fichier central de Nantes.
La transcription confère à l'enfant la nationalité française. L'enfant garde toutefois sa nationalité slovaque, la Slovaquie reconnaissant la double nationalité.
La Slovaquie a émis des exigences fortes en matière de suivi pré et post-adoption. Elles se matérialisent par un nombre élevé de rapports à fournir.
Le protocole franco-slovaque liste de façon précise les attentes de la Slovaquie. L'OAA suit l'intégration de l'enfant dans son nouveau milieu familial en France par le biais des rapports sociaux sur l'enfant, qu'il délivrera régulièrement au CIPC pendant la période de soins en pré adoption, comme suit :
Chaque rapport en pré-adoption et post-adoption est envoyé par l'organisme agréé au CIPC, en double exemplaire, chacun avec une traduction certifiée conforme en langue slovaque.
Essentiel car établi dans la période de pré adoption au plus tard à la fin du mois de l'arrivée en France de l'enfant, le premier rapport est réalisé au siège de Destinées où il sera demandé à la famille de s'y déplacer avec l'enfant. C'est le référent de Destinées qui a suivi la famille depuis son acceptation par l'OAA, qui reçoit la famille. Lors de cette rencontre, un des médecins de l'OAA est présent et constate ainsi l'état de santé de l'enfant.
Les dix rapports suivants, à compter du deuxième, sont réalisés par un membre de Destinées missionné pour se rendre au domicile de la famille adoptante, réaliser la visite de suivi et établir le rapport correspondant. Les rapports à 10, 12, 14, 16 et 18 ans non encore établis par le membre de Destinées missionné à cet effet, sont réalisés par le « correspondant local de Destinées » domicilié dans le même département ou un département limitrophe de la famille adoptante, qui se rend à leur domicile, réalise la visite de suivi puis établit le rapport correspondant.
Les rapports sont ensuite transmis par Destinées à un traducteur slovaque agréé puis adressés au CIPC
Montant total à la charge de l'adoptant : 15 078 € dont 10 078 € versés à Destinées
(Décompte de frais approuvé par la MAI en date du 25 janvier 2016)
Le montant à verser à Destinées, à savoir 10 078€, est fractionné en 3 versements :